Membangun Cloud Based Supervisi dengan Akun G-Suit Kemenag (Sebuah Catatan Bagian 1)

Penulis: Eneng Elis Aisah (Anggota Tim Pengembang Kurikulum MTs. Negeri 3 Cianjur)

Di era ketika social distancing mesti dilakukan, digitalisasi semua kegiatan menjadi sebuah keharusan. Supervisi, biasanya dilakukan dengan pemeriksaan administrasi guru/ RPP dan kunjungan kelas, sekarang mesti dilakukan secara online. Bagaimana kegiatan supervisi ini bisa dilakukan dengan cara online?

Tulisan ini akan sedikit menjelaskan tentang kegiatan supervis akademik yang dilaksanakan madrasah kami, MTs. Negeri 3 Cianjur.

Di tahun anggaran baru, Kepala Madrasah memerintahkan Kurikulum dan Timnya membentuk sebuah rencana pembelajaran di semester dua. Rencana ini berimbas terhadap terbentuknya supervisi baru yang akan terbangun. Hasil diskusi kecil antara Wakil kepala dengan tim, terbentuklah sebuah piloting projek tentang pemanfaatana akun gsuit kemenag yang saat itu hanya baru dilauncingkan belum disosialisasikan.

Pemanfaatan google classrrom sebagai ruang kelas virtual bukan tanpa alas an. Penggunaan WAG di semester sebelumnya ternyata memberikan kerumitan baru, yakni pengadimistrasian bahan dan hasil pembelajaran. Selain itu WAG yang tersimpan di memori perangkat handpone, sangat sering membuat memori perangkat ponsel kita full dan akhirnya tidak secara tersadarkan kita menghapus semua memeri termasuk hasil tugas siswa. Akhinya kita kehilngan semua tugas siswa yang telah dikirm siswa. Berbeda dengan google classroom, semua tugas dan materi tersimpan dengan rapi di tugas kelas terlebih lagi dengan penambahan topic sesuai mata pelajaran, maka semua menjadi mudah diakses siswa dan juga guru.

Penggunaan google classroom juga memudahkan pemantauan dan kegiatan suversian oleh kepala Madrasah. Kepala Madrasah bisa meihat semua kerja guru karena email kepala madrasah masuk ke ruang kelas. Keoala madrasah juga bisa melhat materi, bahan ajar, cara komukiasi, keterlibatan siswa dan lain sebagainya tanpa terlihat. Guru pun tanpa terasa dipantau oleh kepala sekola. Sehingga penilaian murni supervisi akan terlihat dengan jelas.

Kami pun memanfaatkan google document untuk pemeriksaan RPP guru. Tim membuat sebuah format RPP sederhana disimpan di folder RPP google drive. Guru dan kepala madrasah diundang untuk berlokaborasi dalam format RPP tersebut. Guru tidak harus mendownload format tersebut, dengan fitur aktifkan offline, guru bisa mengisis RPP sehari-hari sesuai real time and real situation. Dengan sistem kolaborasi juga, kepala Madrasah bisa memberikan komentar, saran dan apresiasi dengan menggunakan email kepala terhadap RPP guru.

Selain memanfaatkan google document, kami pun menggunakan google spreadsheet untuk membuat Buku Harian Kerja atau Laporan Harian Kerja (LHK). Denga menggabungkan rumus-rumus di excel dan colaborasi di spreadsheet, LHK pegawai bisa dibuat dengan sedikit mengadopsi aturan yang termaktub dalam peraturan pemerintah tentang jabatan fungsional guru dan angka kreditnya juga peraturan tentang SKP pegawai. Hal ini tentu sangat memudahkan kepala untuk memantau apa yang dilakukan guru sehari-hari.

Cloud Based Supervisi ini, perlu dikembangkan lebih lanjut. Perlu kajian mendalam tentang kegiatan ini. Semoga ikhtiar ini berbuah sprit “long life education untuk madrasah hebat berkelas dunia.